消失的公章 ,一份給企業(yè)高管和財(cái)務(wù)法務(wù) HR 的福利-今日熱門
《消失的她》火了。最近與《消失的她》同上熱搜的,還有 " 消失的公章 "。
根據(jù)《中國基金報(bào)》報(bào)道,上市公司蘇州電科院深陷 " 父子內(nèi)斗 ",因父子反目搶奪公章引發(fā)深交所關(guān)注。
" 搶公章 " 事件屢有發(fā)生。在此之前,當(dāng)當(dāng)創(chuàng)始人李國慶帶領(lǐng)四大壯漢闖入當(dāng)當(dāng)網(wǎng)辦公區(qū)搶走公章一事鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)。可謂年年歲歲事相似,歲歲年年人不同。
(資料圖片僅供參考)
都 2023 年了,還在 " 搶公章 ",這既是企業(yè)管理水平的落后,也是數(shù)字化水平的落后。
蓋章的效率,是一個(gè)組織管理狀況最真實(shí)的體現(xiàn)。大多數(shù)公司已經(jīng)做到了合同審批流程的電子化,但排隊(duì)等公章的場景卻是時(shí)常出現(xiàn)。
電子簽名可謂解決了合同流程審批的 " 最后一公里 " 難題,該技術(shù)已經(jīng)做到覆蓋了企業(yè)電子合同全生命周期,真正實(shí)現(xiàn)了 " 消失的公章 "。
根據(jù)我國電子簽名法,電子簽名是指 " 數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù) "。電子簽章是電子簽名的另一種可視化表現(xiàn)形式。
可靠電子簽名具備四個(gè)特征,即真實(shí)身份、真實(shí)意愿、數(shù)據(jù)未改和原文未改。只有同時(shí)滿足以上四項(xiàng)條件,才能被視為可靠的電子簽名。
除了線上快速簽署的優(yōu)勢以外,通過電子簽名簽署的合同無需打印,成本較紙質(zhì)合同更低。在身份認(rèn)證上,通過生物識別等認(rèn)證技術(shù),更準(zhǔn)確地判定簽約雙方主體真實(shí)有效。在合同存儲上,電子簽署的合同可加密、永久存儲于云端,不占據(jù)物理空間,同時(shí)也解決了合同管理人員的保管難題。
而在上述 " 搶公章 " 案例中,電子印章發(fā)揮的更大效力還在于,它會在合同簽署意愿認(rèn)證環(huán)節(jié),核驗(yàn)蓋章者是否為企業(yè)法人,如果發(fā)現(xiàn)蓋章者不對,那么無論印章是真是假,都無法完成簽署。
對于那些 " 沒有物理印章就覺得不放心 " 的企業(yè)高管而言,物理和電子印章一體化則是恰到好處地實(shí)現(xiàn)了既要效率又能恰當(dāng)保留蓋章的儀式感。
正如 e 簽寶創(chuàng)始人兼 CEO 金宏洲所言:" 物電一體印章管控是中國大型企業(yè)現(xiàn)階段中,不可避免的印章多形態(tài)管控方案,我們針對中國市場上的大型企業(yè)的客戶需求,推出印章、簽署和證據(jù)審計(jì)的三大統(tǒng)一管控理念,用統(tǒng)一印章平臺方案為全球客戶提供具有行業(yè)領(lǐng)先的、前瞻性的電子簽名服務(wù),很明顯,團(tuán)隊(duì)的承諾和努力正在取得成效。"
為了簽合同蓋章把一群人的時(shí)間耗光耐心耗完的情景不再那么容易出現(xiàn)了。幾個(gè)典型的例子:
吉利控股集團(tuán)總員工數(shù)超過 12 萬人。員工入職時(shí),傳統(tǒng)的簽署方式需要員工在現(xiàn)場簽署保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、入職須知、崗位責(zé)任書等文件。采用 e 簽寶后,員工可以在家中事先簽署完這些文件后直接到吉利辦理入職。日常員工辦理各種標(biāo)準(zhǔn)化證明類文檔審批也可以 " 簡政放權(quán) ",類似 " 在職證明 " 這種標(biāo)準(zhǔn)化的證明,在條件允許的狀態(tài)下,可以最快 10 秒內(nèi)完成。
國內(nèi)知名互聯(lián)網(wǎng)移動閱讀平臺——網(wǎng)易云閱讀,將 e 簽寶用于原創(chuàng)作者授權(quán)合作協(xié)議的在線簽署,有效解決平臺作者遍布全國各地導(dǎo)致線下簽約不便的痛點(diǎn),保護(hù)原創(chuàng)作者的內(nèi)容版權(quán)。
一站式購房平臺居理新房引入 e 簽寶電子簽名后,用戶可根據(jù)需求,直接線上篩選房源,借助居理新房高學(xué)歷咨詢師的專業(yè)服務(wù),依托三方視頻看房、VR 看房等了解詳細(xì)的房源信息,最后通過線上電子協(xié)議和線上支付。
電子簽需求旺盛,如何選擇合適的廠商?
36 氪企服點(diǎn)評建議重點(diǎn)考察行業(yè)市占率、客戶口碑以及技術(shù)能力與安全性。合同和簽章事關(guān)企業(yè)經(jīng)營安全,需要選擇經(jīng)過行業(yè)頭部客戶驗(yàn)證,市場占有率高的企業(yè)。
36 氪企服點(diǎn)評此次聯(lián)合頭部企業(yè) e 簽寶,為企業(yè)送出免費(fèi)使用福利。每家企業(yè)免費(fèi)送出 1000 份電子合同,價(jià)值 5000 元。
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根據(jù) e 簽寶官方介紹,截至 2022 年 9 月,e 簽寶已服務(wù) 100+ 世界五百強(qiáng)客戶,200+ 中國五百強(qiáng)客戶,以及包含浙江省、云南省、湖北省等 12 個(gè)省級政府在內(nèi)的 150 家省市政府客戶,是浙江省 " 最多跑一次 " 指定電子簽供應(yīng)商。
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責(zé)任編輯:hnmd003
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